W Bosflow możliwe jest zamodelowanie praktycznie każdego procesu biznesowego. Poza predefiniowanymi, najczęściej wdrażanymi modułami i procesami jak kancelaria, obieg faktur czy wnioski urlopowe każda organizacja posiada charakterystyczne dla niej procesy biznesowe, które można odzwierciedlić w systemie. Bosflow stanowi również doskonałe repozytorium ważnych dla danej organizacji typów dokumentów, w którym dla każdego z nich można zaimplementować w systemie dedykowany rejestr.
Korzyści:
obsługa wszystkich procesów występujących w organizacji w jednym systemie
przechowywanie różnego typu dokumentów w oddzielnych rejestrach
możliwość odzwierciedlenia indywidualnych i specyficznych procesów biznesowych
zastąpienie powtarzalnej pracy człowieka przez roboty softwarowe
Rejestry dokumentów
W Bosflow możliwe jest tworzenie rejestrów dokumentów. Dla każdego typu dokumentu można gromadzić dane w odpowiednich polach formularza. Wprowadzone do systemu dokumenty przypisywane są do odpowiedniego rejestru, który możemy dowolnie filtrować i sortować. Możemy też korzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego i pełnotekstowego dokumentów. Przykładowe rejestry dotyczą: uchwał, pełnomocnictw, procedur i opinii prawnych.
Obieg dokumentów wewnętrznych i wniosków
Dla każdego typu dokumentu można zamodelować proces biznesowy z wykorzystaniem modelera procesów. Od rejestracji wniosku na dedykowanym formularzu, poprzez uzupełnianie informacji, aż po uzyskanie akceptacji. Proces może kończyć się wygenerowaniem gotowego dokumentu do formatu pdf. Procesy mogą być modelowane dla wniosków kadrowych, wniosków o nadanie uprawnień, tworzonych umów i innych dokumentów wymagających akceptacji.
Roboty softwarowe
Poszczególne etapy i zadania niestandardowych i specyficznych procesów biznesowych możemy zamodelować również z użyciem robotów softwarowych. Świetnie sprawdzają się one w procesach, które potrzebują przetwarzać dane z różnych systemów i aplikacji oraz w takich, w których realizowane są powtarzalne czynności, które za użytkownika może wykonać robot.
301
296
299
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Konfigurator procesów i klasyfikacja dokumentów
Bosflow oparty jest o low-codową platformę, która umożliwia definiowanie i modelowanie w systemie dowolnych procesów biznesowych. Modeler procesów i kreator formularzy pozwalają w przystępny sposób, bez znajomości języków programowania projektować formularze i określać przebieg procesów.
System posiada również wbudowany moduł OCR, który rozpoznaje tekst na skanowanych i wprowadzanych do systemu dokumentach. Dzięki temu możliwe jest indeksowanie zawartości tekstowej dokumentu w wyszukiwarce, w celu umożliwienia jego łatwego wyszukania w elektronicznym rejestrze. Na podstawie odczytanej przez OCR zawartości tekstowej, każdy dokument może być automatycznie zaklasyfikowany do odpowiedniej kategorii.
Moduł zarządzania zaopatrzeniem pozwala na synchronizację i optymalizację procesów zakupowych materiałów, produktów i usług, które mają miejsce w organizacji. System prowadzi użytkowników przez całą ścieżkę – od złożenia zapotrzebowania, jego weryfikację i akceptację, po ewentualne wydanie produktu z magazynu lub uruchomienie procesu o nowy zakup, aż po złożenie zamówienia do dostawcy na bazie wcześniej zawartej umowy. W przypadku jednostek publicznych zebrane i skonsolidowane wnioski zakupowe mogą uruchamiać wnioski o wszczęcie postępowania publicznego.
Dostęp do pełnej analityki historycznych wniosków pozwala świadomie akceptować nowe wnioski złożone w systemie, a ich konsolidacja w jedno zamówienie do dostawcy lub wniosek o wszczęcie postępowania pozwala na optymalizację procesów zakupowych. Dzięki możliwej integracji systemu Bosflow z systemem magazynowym i systemami dostawców procesy zakupowe mogą odbywać się niemal całkowicie automatycznie. Procesy związane z zaopatrzeniem wdrażamy w pełnym lub wybranym zakresie w zależności od obowiązującej w organizacji polityki zakupowej oraz jej potrzeb i charakteru działalności.
Moduł zarządzania urządzeniami i infrastrukturą opracowaliśmy z myślą o działach technicznych i działach utrzymania ruchu. Umożliwia kompleksowe zarządzanie posiadaną przez organizację infrastrukturą: budynkami, urządzeniami, maszynami, aparaturą, sprzętem IT. Karty ewidencji majątku mogą odpowiadać rejestrowi środków trwałych pobieranych i synchronizowanych cyklicznie z systemu ERP lub też stanowić niezależne teczki elementów majątku, które nie posiadają swojego odpowiednika w ewidencji środków trwałych. W ramach modułu możliwa jest obsługa procesów związanych ze: zmianą miejsca użytkowania, zmianą powierzenia majątku, zezwoleniami na wyniesienie sprzętu, likwidacją majątku oraz tworzeniem kart BDO.
