moduł bosflow
Konfigurator procesów i klasyfikacja dokumentów

Konfigurator procesów i klasyfikacja dokumentów

Bosflow oparty jest o low-codową platformę, która umożliwia definiowanie i modelowanie w systemie dowolnych procesów biznesowych. Modeler procesów i kreator formularzy pozwalają w przystępny sposób, bez znajomości języków programowania projektować formularze i określać przebieg procesów.

System posiada również wbudowany moduł OCR, który rozpoznaje tekst na skanowanych i wprowadzanych do systemu dokumentach. Dzięki temu możliwe jest indeksowanie zawartości tekstowej dokumentu w wyszukiwarce, w celu umożliwienia jego łatwego wyszukania w elektronicznym rejestrze. Na podstawie odczytanej przez OCR zawartości tekstowej, każdy dokument może być automatycznie zaklasyfikowany do odpowiedniej kategorii.

Korzyści:

  • możliwość odwzorowania w systemie indywidualnych procesów biznesowych
  • standaryzacja czynności w ramach określonych wcześniej ścieżek postępowania
  • przyspieszenie procesów biznesowych dzięki automatyzacji działań
  • szybkie wyszukiwanie dokumentu po jego treści lub zarejestrowanych metadanych

Kreator formularzy

W kreatorze formularzy możliwe jest przygotowywanie elektronicznych formularzy, idealnie dopasowanych do potrzeb danej organizacji i określanie reguł ich walidacji. Formularze te wypełniane są w trakcie przebiegu procesu biznesowego. Kreator posiada pola standardowe: tekstowe, liczbowe, wyboru lub określające datę, jak też predefiniowane słowniki systemowe. Daje również możliwość tworzenia własnych pól oraz słowników.

Modeler procesów

Tworzenie procesu biznesowego odbywa się w formie graficznej i polega na określeniu ścieżek przepływu spraw i dokumentów pomiędzy poszczególnymi etapami oraz warunków przejścia do następnego kroku. Modeler umożliwia definiowanie wykonawców danego etapu, czasu na realizację poszczególnego etapu i informacji koniecznych do uzupełnienia na każdym z nich. Obsługuje również podprocesy, równoległe ścieżki obiegu i wersjonowanie procesów.

OCR faktur

OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków jest nieocenioną pomocą w digitalizacji papierowych faktur. Zawarte w systemie algorytmy potrafią odczytać kluczowe dane umieszczone na fakturze, takie jak np. numer rachunku bankowego, NIP, data sprzedaży, sposób płatności, numer faktury czy jej wartość. Rozpoznane dane są automatycznie uzupełniane w polach formularza rejestracji faktury, co skraca czas jej wprowadzania do systemu.

OCR i klasyfikacja dokumentów

Funkcja rozpoznawania tekstu, jest niezastąpioną pomocą w procesie klasyfikacji dokumentów. Dzięki zastosowanym algorytmom ekstrakcji danych system jest w stanie samodzielnie klasyfikować dokumenty. W organizacjach występuje szereg różnego rodzaju dokumentów, które mogą być automatycznie klasyfikowane, a odczytane z nich dane wprowadzane do dedykowanych formularzy przypisanych do właściwych procesów biznesowych.
297
168
302
Zobacz inne moduły
moduł bosflow

Zarządzanie personelem

Moduł zarządzania personelem jest jednym z nielicznych modułów, który dotyczy wszystkich pracowników danej organizacji. Z uwagi na to, efekty jego wdrożenia oraz wynikające z niego korzyści są odczuwalne przez najszersze grono użytkowników. Bosflow zapewnia obsługę zarówno twardych, jak i miękkich procesów zarządzania zasobami ludzkimi. Pełną efektywność systemu uzyskujemy dzięki integracji z funkcjonującym u Klienta systemem kadrowo-płacowym.

Zobacz więcej

moduł bosflow

Zarządzanie finansami

Obszar związany z zarządzaniem finansami to jeden z kluczowych z punktu widzenia organizacji obszarów związanych z automatyzacją procesów i obiegiem dokumentów. Wdrożenie procesów dotyczących dokumentów finansowych ma realny wpływ efektywność zarządzania finansami jednostki. System umożliwia kontrolę krzyżową dokumentów poprzez wiązanie faktur z zamówieniami, umowami, wnioskami o wszczęcie postępowania, projektami i pozycjami budżetowymi, których one dotyczą. Dzięki temu możemy na bieżąco śledzić stopień realizacji danej umowy, projektu czy obciążenie danej pozycji budżetowej.

Zobacz więcej

moduł bosflow

Administrowanie systemem

Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.

Zobacz więcej