W Bosflow możliwe jest zamodelowanie praktycznie każdego procesu biznesowego. Poza predefiniowanymi, najczęściej wdrażanymi modułami i procesami jak kancelaria, obieg faktur czy wnioski urlopowe każda organizacja posiada charakterystyczne dla niej procesy biznesowe, które można odzwierciedlić w systemie. Bosflow stanowi również doskonałe repozytorium ważnych dla danej organizacji typów dokumentów, w którym dla każdego z nich można zaimplementować w systemie dedykowany rejestr.
Korzyści:
obsługa wszystkich procesów występujących w organizacji w jednym systemie
przechowywanie różnego typu dokumentów w oddzielnych rejestrach
możliwość odzwierciedlenia indywidualnych i specyficznych procesów biznesowych
zastąpienie powtarzalnej pracy człowieka przez roboty softwarowe
Rejestry dokumentów
W Bosflow możliwe jest tworzenie rejestrów dokumentów. Dla każdego typu dokumentu można gromadzić dane w odpowiednich polach formularza. Wprowadzone do systemu dokumenty przypisywane są do odpowiedniego rejestru, który możemy dowolnie filtrować i sortować. Możemy też korzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego i pełnotekstowego dokumentów. Przykładowe rejestry dotyczą: uchwał, pełnomocnictw, procedur i opinii prawnych.
Obieg dokumentów wewnętrznych i wniosków
Dla każdego typu dokumentu można zamodelować proces biznesowy z wykorzystaniem modelera procesów. Od rejestracji wniosku na dedykowanym formularzu, poprzez uzupełnianie informacji, aż po uzyskanie akceptacji. Proces może kończyć się wygenerowaniem gotowego dokumentu do formatu pdf. Procesy mogą być modelowane dla wniosków kadrowych, wniosków o nadanie uprawnień, tworzonych umów i innych dokumentów wymagających akceptacji.
Roboty softwarowe
Poszczególne etapy i zadania niestandardowych i specyficznych procesów biznesowych możemy zamodelować również z użyciem robotów softwarowych. Świetnie sprawdzają się one w procesach, które potrzebują przetwarzać dane z różnych systemów i aplikacji oraz w takich, w których realizowane są powtarzalne czynności, które za użytkownika może wykonać robot.
51
302
301
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Kancelaria i administracja
Kancelaria i administracja to obszary, które praktycznie zawsze w pierwszej kolejności są objęte automatyzacją procesów i elektronicznym obiegiem dokumentów. To właśnie do kancelarii lub sekretariatu trafia różnymi kanałami większość dokumentów spoza organizacji, jak też z tego miejsca są one wysyłane do podmiotów zewnętrznych. Kancelaria i działy administracyjne odpowiadają też za wewnętrzną dystrybucję dokumentów, ich archiwizację oraz planowanie i organizację pracy w jednostce. Automatyzacja procesów w tych obszarach wpływa na sprawne funkcjonowanie całej organizacji oraz pozytywne postrzeganie jej przez podmioty zewnętrzne.
Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.
Bosflow oparty jest o low-codową platformę, która umożliwia definiowanie i modelowanie w systemie dowolnych procesów biznesowych. Modeler procesów i kreator formularzy pozwalają w przystępny sposób, bez znajomości języków programowania projektować formularze i określać przebieg procesów.
System posiada również wbudowany moduł OCR, który rozpoznaje tekst na skanowanych i wprowadzanych do systemu dokumentach. Dzięki temu możliwe jest indeksowanie zawartości tekstowej dokumentu w wyszukiwarce, w celu umożliwienia jego łatwego wyszukania w elektronicznym rejestrze. Na podstawie odczytanej przez OCR zawartości tekstowej, każdy dokument może być automatycznie zaklasyfikowany do odpowiedniej kategorii.
