Moduł zarządzania personelem jest jednym z nielicznych modułów, który dotyczy wszystkich pracowników danej organizacji. Z uwagi na to, efekty jego wdrożenia oraz wynikające z niego korzyści są odczuwalne przez najszersze grono użytkowników. Bosflow zapewnia obsługę zarówno twardych, jak i miękkich procesów zarządzania zasobami ludzkimi. Pełną efektywność systemu uzyskujemy dzięki integracji z funkcjonującym u Klienta systemem kadrowo-płacowym.
Korzyści:
bieżący dostęp do informacji kadrowych dla pracowników
istotne odciążenie działu kadr
eliminacja ogromnej liczby papierowych dokumentów kadrowych krążących po organizacji
sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi
Obsługa urlopów i nieobecności
Bosflow obsługuje wnioski o wszystkie rodzaje urlopów i nieobecności, jak też plany urlopowe i wnioski o opiekę nad dzieckiem. Wnioski urlopowe mogą być rozpisywane w dniach, godzinach i minutach. Złożenie wniosku przez pracownika uruchamia automatyczną, zdefiniowaną ścieżkę obiegu i akceptacji dokumentu. Podgląd wszystkich złożonych wniosków prezentowany jest w formie przejrzystego kalendarza.
Obieg wniosków wyjazdowych i rozliczanie delegacji
Boflow realizuje procesy związane ze składaniem wniosków wyjazdowych na delegacje krajowe i zagraniczne, a następnie ich późniejsze rozliczanie. Moduł zawiera funkcje związane z obsługą zaliczek w wielu walutach. Wbudowane słowniki krajów, aktualnych stawek diet, ryczałtów noclegowych i dojazdowych oraz automatyczne wyliczanie wysokości diet czy kilometrówki pozwalają na niezwykle szybkie rozliczenie odbytej podróży
Obieg wniosków kadrowych
Bosflow umożliwia implementację różnego rodzaju wniosków kadrowych, które wymagają złożenia wniosku na dedykowanym formularzu, przejścia procesu jego uzupełnienia o określone informacje i uzyskania akceptacji.
Mogą to być wnioski o: zatrudnienie, nadgodziny, odbiór nadgodzin, rozwiązanie umowy, przyznanie premii, zmianę warunków pracy, stanowiska, wymiaru etatu, wysokości wynagrodzenia, przystąpienie do PPK lub karty obiegowe.
Ocena pracownicza
Moduł umożliwia tworzenie różnego rodzaju arkuszy oceny pracowniczej przeznaczonych dla różnych grup pracowniczych: okresowych, adaptacyjnych i opartych na modelach kompetencyjnych. Proces oceny realizowany jest według zdefiniowanej i zamodelowanej w systemie ścieżki. Automatyczne przeliczanie oceny, konieczność uzasadniania ocen skrajnych oraz możliwość rekomendowania dalszych działań z pozwalają na sprawne procesowanie ocen.
Elektroniczne akta osobowe pracowników
Zapewniają zgodne z przepisami prawa prowadzenie akt osobowych pracowników w wersji elektronicznej. System umożliwia masowe wprowadzanie dokumentów do teczek pracowniczych. Na podstawie wbudowanego modułu OCR oraz mechanizmów ekstrakcji danych wstępnie klasyfikuje dokumenty i przypisuje je do odpowiednich kategorii (świadectwo pracy, nagana) i teczek (A, B, C lub D). Moduł usprawnia digitalizację teczek pracowniczych.
Portal pracowniczy
Umożliwia samoobsługę pracowniczą w zakresie spraw kadrowych odciążając pracowników działu kadr. Jest narzędziem do prezentacji danych i przekazywania informacji z systemu kadrowo-płacowego oraz służy do komunikacji pomiędzy pracownikami, a działem kadr. Pracownicy otrzymują dostęp do wybranych danych pracowniczych zarejestrowanych w systemie kadrowo-płacowym. Mogą też pobierać przez portal PIT-y lub paski wynagrodzeń.
Ankiety
Ankiety pozwalają poznać opinie pracowników w różnych kwestiach i znakomicie usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi. W systemie możliwe jest stworzenie niemal dowolnej ankiety opartej na pytaniach jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, otwartych lub punktowanych, z komentarzem lub bez. Wyniki ocen i statystyki poszczególnych pytań przedstawiane są w formie czytelnych raportów.
296
51
299
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Zarządzanie zaopatrzeniem
Moduł zarządzania zaopatrzeniem pozwala na synchronizację i optymalizację procesów zakupowych materiałów, produktów i usług, które mają miejsce w organizacji. System prowadzi użytkowników przez całą ścieżkę – od złożenia zapotrzebowania, jego weryfikację i akceptację, po ewentualne wydanie produktu z magazynu lub uruchomienie procesu o nowy zakup, aż po złożenie zamówienia do dostawcy na bazie wcześniej zawartej umowy. W przypadku jednostek publicznych zebrane i skonsolidowane wnioski zakupowe mogą uruchamiać wnioski o wszczęcie postępowania publicznego.
Dostęp do pełnej analityki historycznych wniosków pozwala świadomie akceptować nowe wnioski złożone w systemie, a ich konsolidacja w jedno zamówienie do dostawcy lub wniosek o wszczęcie postępowania pozwala na optymalizację procesów zakupowych. Dzięki możliwej integracji systemu Bosflow z systemem magazynowym i systemami dostawców procesy zakupowe mogą odbywać się niemal całkowicie automatycznie. Procesy związane z zaopatrzeniem wdrażamy w pełnym lub wybranym zakresie w zależności od obowiązującej w organizacji polityki zakupowej oraz jej potrzeb i charakteru działalności.
Kancelaria i administracja to obszary, które praktycznie zawsze w pierwszej kolejności są objęte automatyzacją procesów i elektronicznym obiegiem dokumentów. To właśnie do kancelarii lub sekretariatu trafia różnymi kanałami większość dokumentów spoza organizacji, jak też z tego miejsca są one wysyłane do podmiotów zewnętrznych. Kancelaria i działy administracyjne odpowiadają też za wewnętrzną dystrybucję dokumentów, ich archiwizację oraz planowanie i organizację pracy w jednostce. Automatyzacja procesów w tych obszarach wpływa na sprawne funkcjonowanie całej organizacji oraz pozytywne postrzeganie jej przez podmioty zewnętrzne.
Moduł zarządzania urządzeniami i infrastrukturą opracowaliśmy z myślą o działach technicznych i działach utrzymania ruchu. Umożliwia kompleksowe zarządzanie posiadaną przez organizację infrastrukturą: budynkami, urządzeniami, maszynami, aparaturą, sprzętem IT. Karty ewidencji majątku mogą odpowiadać rejestrowi środków trwałych pobieranych i synchronizowanych cyklicznie z systemu ERP lub też stanowić niezależne teczki elementów majątku, które nie posiadają swojego odpowiednika w ewidencji środków trwałych. W ramach modułu możliwa jest obsługa procesów związanych ze: zmianą miejsca użytkowania, zmianą powierzenia majątku, zezwoleniami na wyniesienie sprzętu, likwidacją majątku oraz tworzeniem kart BDO.
