Moduł zarządzania projektami pozwala na wygodne planowanie i bieżącą obsługę różnego rodzaju projektów: inwestycyjnych, badawczych, edukacyjnych, komercyjnych czy szkoleniowych. System umożliwia planowanie i rozliczanie projektów z finansowaniem wewnętrznym, zewnętrznym, krótkoterminowych i wieloletnich. System w przejrzysty sposób gromadzi wszystkie dane i dokumenty w teczce projektu, która może zawierać: umowy, korespondencję, wnioski zamówień publicznych, e-maile, notatki, harmonogramy i inne dokumenty powiązane z danym projektem. Moduł wspiera także szczegółowe planowanie poszczególnych zadań oraz generowanie powiadomień o istotnych zdarzeniach związanych z projektem.
Korzyści:
kompleksowe zarządzanie wieloma projektami jednocześnie
bieżące monitorowanie projektów pod kątem organizacyjnym, finansowym i kadrowym
bezpośredni dostęp do wszystkich dokumentów i informacji związanych z poszczególnymi projektami
pełna kontrola nad budżetami projektów i ich wydatkowaniem
Planowanie i organizacja projektów
Założenie w systemie teczki projektu może być poprzedzone procesem obiegu wniosku o zgodę na dany projekt. Teczka projektu zawiera komplet informacji o projekcie od etapu jego tworzenia po etap realizacji i rozliczenia. Zakładanie teczki projektu to określenie między innymi tytułu i opisu projektu, czasu realizacji, źródeł finansowania, zespołu projektowego. Na tym etapie definiowany jest również budżet projektu.
Harmonogramowanie projektów
System pozwala określać etapy projektu, zadania i podzadania, tworzyć powiązania między nimi, przypisywać osoby odpowiedzialne, określać terminy i kolejność ich realizacji. Etapy i zadania mogą być uruchamianie ręcznie lub automatycznie, równolegle lub sekwencyjnie. Wstrzymywanie i ponowny start zadań, dodawanie notatek lub wysyłanie ponagleń odbywa się w panelu graficznym. Harmonogram jest także dostępny w postaci wykresu Gantta.
Budżetowanie i rozliczanie projektów
Moduł umożliwia tworzenie budżetów kaskadowych opartych na projektach, zadaniach oraz kontach analitycznych odzwierciedlonych w Bosflow lub pobranych z systemu zewnętrznego. Budżet projektu prezentuje planowane, zarezerwowane i zrealizowane kwoty wydatków. Rozliczanie budżetu projektu polega na wiązaniu danych pozycji budżetowych z dokumentami wpływającymi na ich realizację na przykład fakturami lub zamówieniami.
302
296
168
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Administrowanie systemem
Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.
Moduł zarządzania zaopatrzeniem pozwala na synchronizację i optymalizację procesów zakupowych materiałów, produktów i usług, które mają miejsce w organizacji. System prowadzi użytkowników przez całą ścieżkę – od złożenia zapotrzebowania, jego weryfikację i akceptację, po ewentualne wydanie produktu z magazynu lub uruchomienie procesu o nowy zakup, aż po złożenie zamówienia do dostawcy na bazie wcześniej zawartej umowy. W przypadku jednostek publicznych zebrane i skonsolidowane wnioski zakupowe mogą uruchamiać wnioski o wszczęcie postępowania publicznego.
Dostęp do pełnej analityki historycznych wniosków pozwala świadomie akceptować nowe wnioski złożone w systemie, a ich konsolidacja w jedno zamówienie do dostawcy lub wniosek o wszczęcie postępowania pozwala na optymalizację procesów zakupowych. Dzięki możliwej integracji systemu Bosflow z systemem magazynowym i systemami dostawców procesy zakupowe mogą odbywać się niemal całkowicie automatycznie. Procesy związane z zaopatrzeniem wdrażamy w pełnym lub wybranym zakresie w zależności od obowiązującej w organizacji polityki zakupowej oraz jej potrzeb i charakteru działalności.
Obszar związany z zarządzaniem finansami to jeden z kluczowych z punktu widzenia organizacji obszarów związanych z automatyzacją procesów i obiegiem dokumentów. Wdrożenie procesów dotyczących dokumentów finansowych ma realny wpływ efektywność zarządzania finansami jednostki. System umożliwia kontrolę krzyżową dokumentów poprzez wiązanie faktur z zamówieniami, umowami, wnioskami o wszczęcie postępowania, projektami i pozycjami budżetowymi, których one dotyczą. Dzięki temu możemy na bieżąco śledzić stopień realizacji danej umowy, projektu czy obciążenie danej pozycji budżetowej.
