Cyfrowe środowisko pracy

Zastanawiasz się jak poprawić organizację pracy oraz przepływ dokumentów i informacji w Twojej firmie? System Bosflow zautomatyzuje obieg dokumentów w Twojej organizacji i przeniesie je do cyfrowego świata. Niczym doskonała sieć neuronowa usprawni komunikację między pracownikami niezależnie od tego czy pracują zdalnie, czy z biura. Bosflow to narzędzie dzięki któremu zapomnisz o stertach papierowych dokumentów do podpisu. Niezależnie od tego czy chodzi o faktury, umowy, wewnętrzne wnioski, czy oficjalną korespondencję – wszystkie Twoje dokumenty będą tworzone, zatwierdzane, podpisywane, wysyłane i archiwizowane cyfrowo w jednym systemie.

Platforma low-code BPM

Z Platformą low code BPM systemu Bosflow zdefiniujesz przebieg procesów biznesowych w Twojej organizacji tak, by mogły działać automatycznie, zgodnie z ustaloną definicją. Od tej chwili, o odpowiednią kolejność, terminowość i poprawność realizowanych działań będzie dbał system. Platforma umożliwia tworzenie indywidualnie dopasowanych do potrzeb każdego Klienta procesów i formularzy wykorzystywanych w obiegu dokumentów. Nie musisz być programistą. Dzięki przyjaznej konfiguracji i gotowym formułom samodzielnie zamodelujesz procesy obiegu dokumentów idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji. Skorzystaj z naszych szkoleń by samodzielnie definiować procesy biznesowe w Bosflow lub zdaj się na naszych analityków i konsultantów wdrożeniowych, którzy przygotują je dla Ciebie.

Aktualności

Nowa identyfikacja wizualna Business Online Services

Nowa identyfikacja wizualna Business Online Services

Witamy Państwa na nowej stronie internetowej firmy Business Online Services sp. z o.o.  Dążymy do bycia liderem w branżach, do których kierujemy nasze rozwiązanie, dlatego inwestujemy w nasz produkt, wiedzę i kompetencje. Podkreśleniem zmian, które zachodzą w oferowanym przez nas produkcie i w naszej organizacji jest właśnie rebranding, którego efekty mogą Państwo właśnie oglądać. ...więcej

System Bosflow - dla kogo

Placówki medyczne

System Bosflow od wielu już lat z powodzeniem funkcjonuje w placówkach medycznych na terenie całej Polski. Z jego pomocą obsługujemy kluczowe i unikalne dla tych organizacji procesy: finansowe, zaopatrzenia, administracyjne czy archiwizacyjne. Nasze rozwiązanie integrujemy ze wszystkimi istotnymi dla placówek medycznych systemami i narzędziami takimi jak: ERP, HIS, platforma e-PUAP, Platforma Elektronicznego Fakturowania, biała listą podatników VAT, Active Directory czy Archiwum Państwowe.

Spośród najczęściej wdrażanych w placówkach medycznych procesów i obszarów funkcjonalnych warto wymienić:

e-Kancelarię (korespondencję przychodzącą, wychodzącą, wewnętrzną, teczki spraw, JRWA, e-PUAP)
Rejestr i obieg faktur wraz z integracją z systemem ERP i Platformą Elektronicznego Fakturowania
Rejestr umów oraz ich rozliczanie kosztowe
Archiwum Zakładowe
Wnioski o zapotrzebowanie, wnioski zakupowe, zamówienia do dostawców, wnioski o wszczęcie postępowania publicznego
Ocenę pracowniczą
Procesy dedykowane dla placówek medycznych

Zobacz wszystkie moduły Bosflow

Moduły systemu Bosflow

Kancelaria i administracja

Korespondencja przychodząca
Korespondencja wychodząca
Korespondencja wewnętrzna
Teczki spraw
Rejestr umów
Archiwum zakładowe
Rejestr kontaktów i kontrahentów
Elektroniczna tablica informacyjna
Terminarz spotkań
Rezerwacja zasobów

Zarządzanie finansami

Obieg faktur
Obieg i rozliczanie zaliczek
Rozliczenie umów i kontraktów
Rozliczanie i monitoring budżetów

Zarządzanie zaopatrzeniem

Obieg zapotrzebowań wewnętrznych
Obieg wniosków zakupowych
Obieg zamówień do dostawców
Wnioski o wszczęcie postępowania publicznego
Rozliczanie kosztowe zamówień

Zarządzanie personelem

Obsługa urlopów i nieobecności
Obieg wniosków wyjazdowych i rozliczanie delegacji
Obieg wniosków kadrowych
Ocena pracownicza
Elektroniczne akta osobowe pracowników
Portal pracowniczy
Ankiety

Zarządzanie projektami

Planowanie i organizacja projektów
Harmonogramowanie projektów
Budżetowanie i rozliczanie projektów

Zarządzanie urządzeniami i infrastrukturą

Elektroniczne teczki urządzeń i infrastruktury
Zarządzanie umowami serwisowymi
Obsługa zgłoszeń serwisowych

Moduły i procesy niestandardowe

Rejestry dokumentów
Obieg dokumentów wewnętrznych i wniosków
Roboty softwarowe

Konfigurator procesów i klasyfikacja dokumentów

Kreator formularzy
Modeler procesów
OCR faktur
OCR i klasyfikacja dokumentów

Administrowanie systemem

Struktura organizacyjna
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami użytkowników
Obsługa zastępstw

Integracje Bosflow

Systemy ERP
Systemy dziedzinowe
ePUAP
Platforma Elektronicznego Fakturowania
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Wykaz podatników VAT
Kursy walut NBP
Rejestry REGON i Teryt GUS
Skanery i dyski sieciowe
Serwery pocztowe
Single sign-on

Jakie korzyści daje
wdrożenie systemu

14 dni
Średni czas obiegu faktury
3 dni
15 min
Poszukiwanie powiązanych dokumentów - umowy, zamówienia, protokołu, PZ
5 min
10 min
Dowiadywanie się u kogo znajduje się dokument
1 min
5 min
Sprawdzenie kwoty faktury względem limitów umownych i budżetowych
1 min
niewykonalne
Sprawdzenie kwoty nadchodzących zobowiązań z dokumentów będących w obiegu
1 min