Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.
Korzyści:
szerokie możliwości samodzielnej konfiguracji i parametryzacji systemu
modelowanie procesów biznesowych bez znajomości języków programowania
optymalizacja kosztów utrzymania i rozwoju systemu
Struktura organizacyjna
Ma postać drzewiastej struktury, która odwzorowuje jednostki organizacyjne funkcjonujące w danej organizacji wraz z siecią hierarchicznych powiązań między nimi. Do jednostek organizacyjnych przypisywani są należący do nich użytkownicy, osoby zarządzające daną jednostką oraz kody MPK. Strukturę można zamodelować bezpośrednio w systemie lub automatycznie pobierać i aktualizować z systemu zewnętrznego.
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami użytkowników
System pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby kont nazwanych użytkowników. Administrator zakłada konta użytkowników i nadaje im uprawnienia do poszczególnych modułów, procesów, spraw i funkcji w systemie. Użytkownicy są też przypisywani do poszczególnych ról występujących w procesach biznesowych. Konta użytkowników mogą być zakładane bezpośrednio w systemie lub pobierane i synchronizowane z Active Directory.
Obsługa zastępstw
Polega na wskazaniu osoby zastępującej, zakresu i czasu zastępstwa. System automatycznie blokuje uprawnienia wynikające z przypisanego zastępstwa po upływie zdefiniowanego terminu. Oznacza również wszystkie aktywności wykonane przez danego użytkownika w ramach zastępstwa. Dzięki temu utrzymana jest pełna audytowalność i przejrzystość procesów biznesowych.
168
296
304
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Zarządzanie finansami
Obszar związany z zarządzaniem finansami to jeden z kluczowych z punktu widzenia organizacji obszarów związanych z automatyzacją procesów i obiegiem dokumentów. Wdrożenie procesów dotyczących dokumentów finansowych ma realny wpływ efektywność zarządzania finansami jednostki. System umożliwia kontrolę krzyżową dokumentów poprzez wiązanie faktur z zamówieniami, umowami, wnioskami o wszczęcie postępowania, projektami i pozycjami budżetowymi, których one dotyczą. Dzięki temu możemy na bieżąco śledzić stopień realizacji danej umowy, projektu czy obciążenie danej pozycji budżetowej.
Moduł zarządzania zaopatrzeniem pozwala na synchronizację i optymalizację procesów zakupowych materiałów, produktów i usług, które mają miejsce w organizacji. System prowadzi użytkowników przez całą ścieżkę – od złożenia zapotrzebowania, jego weryfikację i akceptację, po ewentualne wydanie produktu z magazynu lub uruchomienie procesu o nowy zakup, aż po złożenie zamówienia do dostawcy na bazie wcześniej zawartej umowy. W przypadku jednostek publicznych zebrane i skonsolidowane wnioski zakupowe mogą uruchamiać wnioski o wszczęcie postępowania publicznego.
Dostęp do pełnej analityki historycznych wniosków pozwala świadomie akceptować nowe wnioski złożone w systemie, a ich konsolidacja w jedno zamówienie do dostawcy lub wniosek o wszczęcie postępowania pozwala na optymalizację procesów zakupowych. Dzięki możliwej integracji systemu Bosflow z systemem magazynowym i systemami dostawców procesy zakupowe mogą odbywać się niemal całkowicie automatycznie. Procesy związane z zaopatrzeniem wdrażamy w pełnym lub wybranym zakresie w zależności od obowiązującej w organizacji polityki zakupowej oraz jej potrzeb i charakteru działalności.
Integracje z innymi systemami, aplikacjami i narzędziami są nieodłącznym elementem wdrożenia systemu Bosflow. Na bieżąco implementujemy w systemie integracje ze wszystkimi obowiązkowymi dla podmiotów publicznych rozwiązaniami, takimi jak e-PUAP czy PEF. Realizujemy również integracje dedykowane dla poszczególnych Klientów z posiadanymi przez nich rozwiązaniami, w tym przede wszystkim z systemami finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi i dziedzinowymi. Na swoim koncie mamy wdrożone i funkcjonujące integracje z wieloma systemami ERP, między innymi: Infomedica, SIMPLE.ERP, Symfonia, Impuls EVO.
