Nasz autorski system Bosflow do elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów dostarczymy do Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie.
Jest to kolejny duży i strategiczny dla nas projekt. Jego realizacja umocni naszą pozycję jako wiodącego dostawcy systemów do elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych dla placówek medycznych. Obejmuje on automatyzację wielu obszarów funkcjonowania placówki i kilkudziesięciu procesów biznesowych. Zaliczamy do nich standardowe procesy kancelaryjne oraz dedykowane obiegi dokumentów wewnętrznych min.: protokoły obioru, wnioski o przeprowadzenie konsultacji wstępnych, wnioski o wystawienie faktury. Kompleksowo w systemie procesowane będą również umowy. Od ich przygotowania na bazie dostępnych w systemie szablonów, po uzgodnienia, akceptacje, aż w końcu podpisanie przy pomocy kwalifikowanych podpisów elektronicznych. A wszystko to z wykorzystaniem edycji online i możliwością grupowej pracy na dokumencie. Gotowe, podpisane umowy trafią do centralnego rejestru umów.
Kluczowym obszarem objętym wdrożeniem są oczywiście procesy finansowe. Zarówno te związane z zakupami prowadzonymi w trybie zamówień publicznych i trybie pozaustawowym, jak też obiegiem faktur oraz rozliczaniem kosztowym i asortymentowym umów. Moduł planowania i rozliczania budżetów ściśle powiązany z procesami finansowymi pozwoli w czasie rzeczywistym monitorować planowane i wydatkowane środki finansowe.
Celem wdrożenia procesów finansowych jest podniesienie bezpieczeństwa finansowego szpitala poprzez zwiększenie transparentności i bezpieczeństwa procesów przetwarzania dokumentów finansowych. Dotyczy to głównie dokumentów związanych z zapewnieniem dostaw i realizacją usług kluczowych dla funkcjonowania tej organizacji.
W skład systemu wejdą również komponenty AI, które stają się nieodzownym elementem nowoczesnych systemów informatycznych. W tym projekcie umożliwią one przede wszystkim automatyczną ekstrakcję danych z rejestrowanej w systemie korespondencji przychodzącej oraz umów.
Nasze doświadczenie i indywidualne podejście do każdego klienta wykorzystamy również w tym projekcie. Pozwoli to na cyfryzację wielu procesów biznesowych w tak ważnej instytucji, jaką jest Narodowy Instytut Onkologii.
