Po zakończonym sukcesem wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur, Szpital Uniwersytecki im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze kontynuuje współpracę z naszą firmą i decyduje się na znaczącą rozbudowę systemu Bosflow.
Wdrożenie nowych modułów Bosflow i zautomatyzowanie kolejnych procesów biznesowych to duży kamień milowy do wyeliminowania papierowych dokumentów krążących po szpitalu. Rozbudowa obejmie między innymi procesy kancelaryjne, integrację z platformą e-PUAP oraz systemem e-Nadawca Poczty Polskiej. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją będzie prowadzone w oparciu o JRWA szpitala, a dokumentacja papierowa przechowywana w składach chronologicznych. Bosflow będzie także głównym źródłem informacji o zawartych przez szpital umowach oraz stopniu ich realizacji.
Automatyzacji w systemie Bosflow poddamy również procesy związane z zakupami i zamówieniami publicznymi. Od wniosków o zapotrzebowanie asortymentowe, wniosków o odzież roboczą, poprzez wnioski zakupowe, wnioski o wszczęcie postępowania publicznego, aż po zamówienia do dostawców – wszystkie te procesy będą funkcjonować w pełni automatycznie i w odniesieniu do zaimplementowanych w systemie budżetów. Monitorowanie stopnia realizacji budżetu będzie się odbywać w czasie rzeczywistym w oparciu o planowane, zarezerwowane oraz wykorzystane środki. W ramach projektu wdrożymy budżet planu zamówień publicznych, jak też budżety wydziałowe.
Wszystkie wdrażane obszary i moduły mają na celu usprawnienie procesów biznesowych szpitala i stworzenie przyjaznego dla użytkowników cyfrowego środowiska pracy.
