Moduł zarządzania urządzeniami i infrastrukturą opracowaliśmy z myślą o działach technicznych i działach utrzymania ruchu. Umożliwia kompleksowe zarządzanie posiadaną przez organizację infrastrukturą: budynkami, urządzeniami, maszynami, aparaturą, sprzętem IT. Karty ewidencji majątku mogą odpowiadać rejestrowi środków trwałych pobieranych i synchronizowanych cyklicznie z systemu ERP lub też stanowić niezależne teczki elementów majątku, które nie posiadają swojego odpowiednika w ewidencji środków trwałych. W ramach modułu możliwa jest obsługa procesów związanych ze: zmianą miejsca użytkowania, zmianą powierzenia majątku, zezwoleniami na wyniesienie sprzętu, likwidacją majątku oraz tworzeniem kart BDO.
Korzyści:
efektywne zarządzanie posiadaną infrastrukturą
bieżący dostęp do kompleksowych informacji technicznych o danym urządzeniu
monitorowanie TCO – całkowitych kosztów posiadania urządzeń i historii ich eksploatacji
otrzymywanie przypomnień o koniecznych przeglądach, kalibracjach i certyfikacjach
Elektroniczne teczki urządzeń i infrastruktury
To zbiór informacji i danych o konkretnym budynku lub urządzeniu. W teczce danego elementu majątku gromadzone są całościowe informacje dotyczące między innymi: procesu zakupu, elementów składowych, danych o dostawcach i firmach serwisujących, gwarancji, ubezpieczeniu, osobach odpowiedzialnych za dane urządzenie, zawartych umowach utrzymaniowych, zdarzeniach i kosztach związanych z eksploatacją lub likwidacją infrastruktury.
Zarządzanie umowami serwisowymi
Moduł gromadzi kompleksowe informacje o zawartych umowach utrzymaniowych oraz firmach serwisujących. Pozwala zaplanować jednorazowe lub cykliczne, gwarancyjne i pogwarancyjne przeglądy, certyfikacje oraz legalizacje urządzeń. Generuje wewnętrzne przypomnienia i zamówienia do wykonawców dotyczące działań serwisowych. Do informacji o wykonanych działaniach można podłączyć protokoły, zalecenia pokontrolne i uzyskane certyfikaty.
Obsługa zgłoszeń serwisowych
Procesowanie zgłoszeń serwisowych związanych z awariami i naprawami, w tym również planowanymi, pozwala zarządzać pracą serwisu wewnętrznego i zlecać naprawy firmom zewnętrznym. Bosflow umożliwia również gromadzenie informacji o kosztach realizacji zgłoszeń i wiązanie danych zgłoszeń serwisowych z fakturami za ich realizację.
296
304
298
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Zarządzanie zaopatrzeniem
Moduł zarządzania zaopatrzeniem pozwala na synchronizację i optymalizację procesów zakupowych materiałów, produktów i usług, które mają miejsce w organizacji. System prowadzi użytkowników przez całą ścieżkę – od złożenia zapotrzebowania, jego weryfikację i akceptację, po ewentualne wydanie produktu z magazynu lub uruchomienie procesu o nowy zakup, aż po złożenie zamówienia do dostawcy na bazie wcześniej zawartej umowy. W przypadku jednostek publicznych zebrane i skonsolidowane wnioski zakupowe mogą uruchamiać wnioski o wszczęcie postępowania publicznego.
Dostęp do pełnej analityki historycznych wniosków pozwala świadomie akceptować nowe wnioski złożone w systemie, a ich konsolidacja w jedno zamówienie do dostawcy lub wniosek o wszczęcie postępowania pozwala na optymalizację procesów zakupowych. Dzięki możliwej integracji systemu Bosflow z systemem magazynowym i systemami dostawców procesy zakupowe mogą odbywać się niemal całkowicie automatycznie. Procesy związane z zaopatrzeniem wdrażamy w pełnym lub wybranym zakresie w zależności od obowiązującej w organizacji polityki zakupowej oraz jej potrzeb i charakteru działalności.
Integracje z innymi systemami, aplikacjami i narzędziami są nieodłącznym elementem wdrożenia systemu Bosflow. Na bieżąco implementujemy w systemie integracje ze wszystkimi obowiązkowymi dla podmiotów publicznych rozwiązaniami, takimi jak e-PUAP czy PEF. Realizujemy również integracje dedykowane dla poszczególnych Klientów z posiadanymi przez nich rozwiązaniami, w tym przede wszystkim z systemami finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi i dziedzinowymi. Na swoim koncie mamy wdrożone i funkcjonujące integracje z wieloma systemami ERP, między innymi: Infomedica, SIMPLE.ERP, Symfonia, Impuls EVO.
Moduł zarządzania projektami pozwala na wygodne planowanie i bieżącą obsługę różnego rodzaju projektów: inwestycyjnych, badawczych, edukacyjnych, komercyjnych czy szkoleniowych. System umożliwia planowanie i rozliczanie projektów z finansowaniem wewnętrznym, zewnętrznym, krótkoterminowych i wieloletnich. System w przejrzysty sposób gromadzi wszystkie dane i dokumenty w teczce projektu, która może zawierać: umowy, korespondencję, wnioski zamówień publicznych, e-maile, notatki, harmonogramy i inne dokumenty powiązane z danym projektem. Moduł wspiera także szczegółowe planowanie poszczególnych zadań oraz generowanie powiadomień o istotnych zdarzeniach związanych z projektem.
