Wraz z początkiem września rozpoczynamy realizację kolejnego wdrożenia. Tym razem nasze prace zmierzające do wdrożenia systemu Bosflow będziemy prowadzić w Szpitalu Wojewódzkim w Poznaniu.
Dla tego klienta kluczowymi procesami do objęcia systemem obiegu dokumentów są procesy związane z zaopatrzeniem. W ramach projektu zamodelujemy więc szereg procesów składających się na kompletny łańcuch powiązanych procesów w ramach zaopatrzenia. Od wniosków o wydania z magazynu, przez wnioski zakupowe, wnioski o wszczęcie postępowania po zamówienia do dostawców i umowy. Wszystko procesowane w ramach elektronicznego obiegu dokumentów.
Nad kompleksową realizacją celów finansowych jednostki czuwać będzie moduł budżetowania.
Oczywiście wdrożenie obejmuje również procesy kancelaryjne związane z obsługą wszelkiego rodzaju korespondencji. Niezależnie od tego, którym źródłem wpłynie ona do organizacji (e-mailem, e-PUAP-em, poprzez platformę e-Doręczeń) zawsze automatycznie trafi do systemu Bosflow.
Szpital udziela świadczeń zdrowotnych w w 3 lokalizacjach. Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów przynosi dodatkowe korzyści w placówkach o rozproszonej lokalizacji. Czas obsługi dokumentów i spraw skraca się diametralnie. Wpływa to na efektywność ich procesowania i przejrzyste zarządzanie nimi.
Szpital Wojewódzki w Poznaniu w 2022 r. obchodził jubileusz 50-lecia istnienia.
