Moduł zarządzania projektami pozwala na wygodne planowanie i bieżącą obsługę różnego rodzaju projektów: inwestycyjnych, badawczych, edukacyjnych, komercyjnych czy szkoleniowych. System umożliwia planowanie i rozliczanie projektów z finansowaniem wewnętrznym, zewnętrznym, krótkoterminowych i wieloletnich. System w przejrzysty sposób gromadzi wszystkie dane i dokumenty w teczce projektu, która może zawierać: umowy, korespondencję, wnioski zamówień publicznych, e-maile, notatki, harmonogramy i inne dokumenty powiązane z danym projektem. Moduł wspiera także szczegółowe planowanie poszczególnych zadań oraz generowanie powiadomień o istotnych zdarzeniach związanych z projektem.
Korzyści:
kompleksowe zarządzanie wieloma projektami jednocześnie
bieżące monitorowanie projektów pod kątem organizacyjnym, finansowym i kadrowym
bezpośredni dostęp do wszystkich dokumentów i informacji związanych z poszczególnymi projektami
pełna kontrola nad budżetami projektów i ich wydatkowaniem
Planowanie i organizacja projektów
Założenie w systemie teczki projektu może być poprzedzone procesem obiegu wniosku o zgodę na dany projekt. Teczka projektu zawiera komplet informacji o projekcie od etapu jego tworzenia po etap realizacji i rozliczenia. Zakładanie teczki projektu to określenie między innymi tytułu i opisu projektu, czasu realizacji, źródeł finansowania, zespołu projektowego. Na tym etapie definiowany jest również budżet projektu.
Harmonogramowanie projektów
System pozwala określać etapy projektu, zadania i podzadania, tworzyć powiązania między nimi, przypisywać osoby odpowiedzialne, określać terminy i kolejność ich realizacji. Etapy i zadania mogą być uruchamianie ręcznie lub automatycznie, równolegle lub sekwencyjnie. Wstrzymywanie i ponowny start zadań, dodawanie notatek lub wysyłanie ponagleń odbywa się w panelu graficznym. Harmonogram jest także dostępny w postaci wykresu Gantta.
Budżetowanie i rozliczanie projektów
Moduł umożliwia tworzenie budżetów kaskadowych opartych na projektach, zadaniach oraz kontach analitycznych odzwierciedlonych w Bosflow lub pobranych z systemu zewnętrznego. Budżet projektu prezentuje planowane, zarezerwowane i zrealizowane kwoty wydatków. Rozliczanie budżetu projektu polega na wiązaniu danych pozycji budżetowych z dokumentami wpływającymi na ich realizację na przykład fakturami lub zamówieniami.
300
304
299
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Moduły i procesy niestandardowe
W Bosflow możliwe jest zamodelowanie praktycznie każdego procesu biznesowego. Poza predefiniowanymi, najczęściej wdrażanymi modułami i procesami jak kancelaria, obieg faktur czy wnioski urlopowe każda organizacja posiada charakterystyczne dla niej procesy biznesowe, które można odzwierciedlić w systemie. Bosflow stanowi również doskonałe repozytorium ważnych dla danej organizacji typów dokumentów, w którym dla każdego z nich można zaimplementować w systemie dedykowany rejestr.
Integracje z innymi systemami, aplikacjami i narzędziami są nieodłącznym elementem wdrożenia systemu Bosflow. Na bieżąco implementujemy w systemie integracje ze wszystkimi obowiązkowymi dla podmiotów publicznych rozwiązaniami, takimi jak e-PUAP czy PEF. Realizujemy również integracje dedykowane dla poszczególnych Klientów z posiadanymi przez nich rozwiązaniami, w tym przede wszystkim z systemami finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi i dziedzinowymi. Na swoim koncie mamy wdrożone i funkcjonujące integracje z wieloma systemami ERP, między innymi: Infomedica, SIMPLE.ERP, Symfonia, Impuls EVO.
Moduł zarządzania urządzeniami i infrastrukturą opracowaliśmy z myślą o działach technicznych i działach utrzymania ruchu. Umożliwia kompleksowe zarządzanie posiadaną przez organizację infrastrukturą: budynkami, urządzeniami, maszynami, aparaturą, sprzętem IT. Karty ewidencji majątku mogą odpowiadać rejestrowi środków trwałych pobieranych i synchronizowanych cyklicznie z systemu ERP lub też stanowić niezależne teczki elementów majątku, które nie posiadają swojego odpowiednika w ewidencji środków trwałych. W ramach modułu możliwa jest obsługa procesów związanych ze: zmianą miejsca użytkowania, zmianą powierzenia majątku, zezwoleniami na wyniesienie sprzętu, likwidacją majątku oraz tworzeniem kart BDO.
