Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim posiada 33 oddziały i 30 poradni specjalistycznych, co czyni go jednym z największych szpitali województwa lubuskiego. Jednostka cały czas dynamicznie się rozwija. W najbliższych latach planowana jest modernizacja infrastruktury szpitala oraz wybudowanie nowych budynków.
Potrzeby klienta
Główną motywacją do wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów było usprawnienie procesów administracyjnych. Obsługa wciąż rosnącej liczby papierowych dokumentów takich jak: różnego rodzaju korespondencja oraz faktury stawała się coraz trudniejsza. Rozmiary papierowej dokumentacji zaważyły na decyzji o wdrożeniu narzędzia, które umożliwia cyfrową obsługę spraw.
Kluczowe moduły i procesy
- Kancelaria (obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej)
- Rejestr i obieg faktur
- Repozytorium dokumentów
- Obsługa wniosków urlopowych i nieobecności
- Portal pracowniczy
- Integracja z systemem ERP
- Integracja z e-PUAP
Opinia klienta
Bardzo dobrze oceniamy zarówno współpracę z firmą Business Online Services, jak i wdrożone przez nią rozwiązanie. Prace przebiegały sprawnie i terminowo, a pracownicy BOS chętnie dzielili się z nami swoim doświadczeniem merytorycznym.
Po wprowadzeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, natychmiast zauważyliśmy, że zautomatyzowane procesy przebiegają znacznie szybciej. Większa kontrola nad przekazywanymi dokumentami przełożyła się na wzrost skuteczności zarządzania. Oprogramowanie jest proste i intuicyjne w obsłudze, dlatego pracownicy Szpitala bez trudu nauczyli się z niego korzystać.