Nasz autorski system Bosflow do elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów dostarczymy do Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie.

Jest to kolejny duży i strategiczny dla nas projekt. Jego realizacja umocni naszą pozycję jako wiodącego dostawcy systemów do elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych dla placówek medycznych. Obejmuje on automatyzację wielu obszarów funkcjonowania placówki i kilkudziesięciu procesów biznesowych. Zaliczamy do nich standardowe procesy kancelaryjne oraz dedykowane obiegi dokumentów wewnętrznych min.: protokoły obioru, wnioski o przeprowadzenie konsultacji wstępnych, wnioski o wystawienie faktury. Kompleksowo w systemie procesowane będą również umowy. Od ich przygotowania na bazie dostępnych w systemie szablonów, po uzgodnienia, akceptacje, aż w końcu podpisanie przy pomocy kwalifikowanych podpisów elektronicznych. A wszystko to z wykorzystaniem edycji online i możliwością grupowej pracy na dokumencie. Gotowe, podpisane umowy trafią do centralnego rejestru umów.

Kluczowym obszarem objętym wdrożeniem są oczywiście procesy finansowe. Zarówno te związane z zakupami prowadzonymi w trybie zamówień publicznych i trybie pozaustawowym, jak też obiegiem faktur oraz rozliczaniem kosztowym i asortymentowym umów. Moduł planowania i rozliczania budżetów ściśle powiązany z procesami finansowymi pozwoli w czasie rzeczywistym monitorować planowane i wydatkowane środki finansowe.

Celem wdrożenia procesów finansowych jest podniesienie bezpieczeństwa finansowego szpitala poprzez zwiększenie transparentności i bezpieczeństwa procesów przetwarzania dokumentów finansowych. Dotyczy to głównie dokumentów związanych z zapewnieniem dostaw i realizacją usług kluczowych dla funkcjonowania tej organizacji.

W skład systemu wejdą również komponenty AI, które stają się nieodzownym elementem nowoczesnych systemów informatycznych. W tym projekcie umożliwią one przede wszystkim automatyczną ekstrakcję danych z rejestrowanej w systemie korespondencji przychodzącej oraz umów.

Nasze doświadczenie i indywidualne podejście do każdego klienta wykorzystamy również w tym projekcie. Pozwoli to na cyfryzację wielu procesów biznesowych w tak ważnej instytucji, jaką jest Narodowy Instytut Onkologii.

Podpisaliśmy umowę na wdrożenie systemu Bosflow z największym szpitalem w Polsce. Właśnie rozpoczynamy prace w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.

Podobnie jak Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku również Szpital Uniwersytecki w Krakowie w pierwszej kolejności postawił na automatyzację procesów związanych z dokumentami finansowymi.

Dedykowane ścieżki obiegu faktur, wiele zintegrowanych z Bosflow źródeł wprowadzania dokumentów, dwukierunkowa integracja z systemem finansowo-księgowym. To wszystko sprawia, że system Bosflow potrafi spełnić potrzeby nawet największych szpitali w Polsce. Kluczowa jest też merytoryczna wiedza naszego zespołu wdrożeniowego. To on potrafi skutecznie doradzić, jakie rozwiązania sprawdzają się najlepiej w placówkach medycznych. Ogromne doświadczenie z innych projektów i fachowa wiedza pozwalają sprawnie automatyzować procesy u najbardziej wymagających klientów. Takich zresztą lubimy najbardziej – bo merytorycznie przedstawiają nam swoje potrzeby, a my je z przyjemnością realizujemy. Później z satysfakcją obserwujemy, jak nasza praca przekłada się na usprawnianie pracy innych.

Szpital Uniwersytecki w Krakowie to wyjątkowe miejsce. W 2019 roku jako pierwszy szpital w Polsce zmienił siedzibę na całkowicie nowy i nowoczesny kompleks budynków w krakowskim Prokocimiu. Szpital jest nie tylko jednostką medyczną, ale także bardzo dużym ośrodkiem naukowo-badawczym. Jest bazą dla Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, kształcącą przyszłych lekarzy i prowadzącą działalność naukową. Słynie z innowacyjnych rozwiązań, takich jak CyberKnife do precyzyjnego napromieniania nowotworów.

Szpital posiada 1526 łóżek, co czyni go jednym z największych w Polsce. Misją szpitala jest łączenie tradycji z nowoczesnością wyrażoną poprzez nowoczesne technologie we wszystkich obszarach działalności ośrodka. System Bosflow na pewno świetnie wkomponuje się w usprawnienie wewnętrznej organizacji pracy placówki.

Rozpoczynamy wdrożenie systemu Bosflow w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Białymstoku. To jeden z 10 największych szpitali w Polsce i niewątpliwie największy i najnowocześniejszy w regionie. To też pierwszy duży szpital w regionie i miejmy nadzieję nie ostatni, który będzie korzystał z systemu Bosflow.

Wśród procesów biznesowych potrzebujących automatyzacji najistotniejsze dla klienta są procesy finansowe. Dlatego właśnie wdrożenie systemu Bosflow w pierwszej kolejności obejmie kompleksowy obieg dokumentów finansowych. Bosflow zapewni automatyczny przepływ dokumentów i niezbędnych informacji między wieloma systemami i aplikacjami. Obejmie on Platformę Elektronicznego Fakturowania, Krajowy Systemem e-Faktur, system apteczny, system magazynowy i system finansowo -księgowy. Dodatkowo faktury w systemie w Bosflow będą mogły być rejestrowane ze zintegrowanego adresu e-mail oraz repozytorium zeskanowanych dokumentów.

Mamy nadzieję, że skuteczne wdrożenie przez nas obiegu faktur to dopiero początek automatyzacji procesów biznesowych w tym szpitalu w ramach systemu Bosflow.

Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku hospitalizuje najtrudniejsze z medycznego punktu widzenia przypadki. Placówka jest też kluczową bazą dydaktyczną dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Każdego dnia szkoli tysiące studentów medycyny, pielęgniarstwa i kierunków pokrewnych.

Ogromną satysfakcję daje nam fakt, że to właśnie nasza firma przyczyni się do przeprowadzenia cyfrowej transformacji procesów finansowych tak prestiżowej placówki. Chcemy być liderem w zakresie automatyzacji procesów biznesowych a także wdrażania nowoczesnych rozwiązań IT w ochronie zdrowia.

Kolejny czołowy szpital w Polsce dołącza do grona klientów Bosflow. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego jest niewątpliwie jedną z największych placówek medycznych w Polsce. Powstało ono z połączenia trzech warszawskich szpitali. Jest to też kolejny czołowy szpital, który będzie korzystał z systemu Bosflow.

Klient postawił na własne kompetencje i narzędzie, które umożliwi mu samodzielne, sukcesywne modelowanie i automatyzację procesów biznesowych.

Bazą rozwiązania będzie dostarczona przez nas low-codowa platforma Bosflow oraz zamodelowana na niej struktura organizacyjna klienta. Przeszkolony przez nas personel samodzielnie zidentyfikuje procesy, które będzie chciał objąć elektronicznym obiegiem dokumentów. Mogą do nich należeć przykładowo różnego rodzaju wnioski kadrowe, wnioski dotyczące dostępu do systemów informatycznych, wnioski o wydanie identyfikatorów. W przyjaznym dla użytkownika środowisku klient sam zamodeluje potrzebne mu dedykowane procesy i formularze oraz nada uprawnienia dla użytkowników.

Liczba procesów biznesowych, które występują w każdej placówce medycznej i które można procesować w ramach elektronicznego obiegu dokumentów jest ogromna. Ich automatyzacja wpływa na szybkość i efektywność działania organizacji.

Jesteśmy dumni, że system Bosflow może odegrać istotną rolę cyfrowej transformacji tak prestiżowej instytucji jaką jest Warszawski Uniwersytet Medyczny. To kolejny krok w kierunku nowoczesnej administracji w sektorze ochrony zdrowia.

Początek września zaowocował kolejną umową. Tym razem, grono naszych klientów poszerza Wojewódzki Szpital Specjalistyczny dla Nerwowo i Psychicznie Chorych SPZOZ w Ciborzu.

To kolejny duży projekt, w ramach którego zautomatyzujemy sporą liczbę procesów biznesowych funkcjonujących w placówce. Wdrożeniem obejmiemy procesy kancelaryjne, finansowe oraz te związane z zakupami i zamówieniami publicznymi.
Po zakończeniu projektu użytkownicy, w systemie Bosflow będą procesować różnego rodzaju dokumenty. Będą to dokumenty dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej, faktur, umów i zaliczek, ale także wnioski zakupowe, wnioski o wszczęcie postepowania, zamówienia do dostawców. Umowy i dokumenty związane z zakupami użytkownicy będą mogli również monitorować pod kątem stopnia ich kosztowej realizacji.

Również w tym projekcie integracje systemu Bosflow z systemami i platformami publicznymi stanowią istotny element wdrożenia systemu obiegu dokumentów. Dzięki nim zapewnimy użytkownikom efektywną i wydajną pracę.

Z poziomu systemu Bosflow użytkownicy będą mogli więc obsługiwać platformę e-PUAP, platformę e-Doręczeń oraz Krajowy System e-Faktur. Będzie to też kolejne nasze wdrożenie, gdzie zintegrujemy Bosflow z systemem Infomedica, który posiada klient.

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny dla Nerwowo i Psychicznie Chorych Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Ciborzu powstał w 1958 r.
Opuszczone koszary Ministerstwo Zdrowia zaadaptowało i przekształciło w zakład dla przewlekle chorych psychicznie. Objął on opieką pacjentów z przepełnionych szpitali psychiatrycznych południowej i wschodniej Polski. Obecnie to bardzo prężnie działająca placówka. Ewolucyjnie przekształca się z całodobowego zakładu psychiatrycznego w jednostkę, w której równorzędny udział mieć będzie leczenie prowadzone w środowisku chorego.

Wraz z początkiem września rozpoczynamy realizację kolejnego wdrożenia. Tym razem nasze prace zmierzające do wdrożenia systemu Bosflow będziemy prowadzić w Szpitalu Wojewódzkim w Poznaniu.

Dla tego klienta kluczowymi procesami do objęcia systemem obiegu dokumentów są procesy związane z zaopatrzeniem. W ramach projektu zamodelujemy więc szereg procesów składających się na kompletny łańcuch powiązanych procesów w ramach zaopatrzenia. Od wniosków o wydania z magazynu, przez wnioski zakupowe, wnioski o wszczęcie postępowania po zamówienia do dostawców i umowy. Wszystko procesowane w ramach elektronicznego obiegu dokumentów.

Nad kompleksową realizacją celów finansowych jednostki czuwać będzie moduł budżetowania.

Oczywiście wdrożenie obejmuje również procesy kancelaryjne związane z obsługą wszelkiego rodzaju korespondencji. Niezależnie od tego, którym źródłem wpłynie ona do organizacji (e-mailem, e-PUAP-em, poprzez platformę e-Doręczeń) zawsze automatycznie trafi do systemu Bosflow.

Szpital udziela świadczeń zdrowotnych w w 3 lokalizacjach. Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów przynosi dodatkowe korzyści w placówkach o rozproszonej lokalizacji. Czas obsługi dokumentów i spraw skraca się diametralnie. Wpływa to na efektywność ich procesowania i przejrzyste zarządzanie nimi.

Szpital Wojewódzki w Poznaniu w 2022 r. obchodził jubileusz 50-lecia istnienia.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod koniec sierpnia zawarliśmy umowę z Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świdnicy.

To już kolejny szpital, który rozpoczyna swoją przygodę z automatyzacją procesów biznesowych od standardowych obszarów, najczęściej realizowanych w ramach wdrażania systemu Bosflow. Korespondencja przychodząca, wychodząca, wewnętrzna, umowy i faktury po zakończeniu projektu będą procesowane w formie elektronicznej.

Z poziomu systemu Bosflow będzie również możliwa obsługa zewnętrznych, obowiązkowych dla jednostek publicznych aplikacji. Wśród nich znajdą się: e-PUAP, Platforma Elektronicznego Fakturowania, Krajowy System e-Faktur.

Pobrana z zewnętrznych aplikacji lub wprowadzona do systemu Bosflow faktura, przekazana następnie do systemu finansowo-księgowego z pewnością usprawni pracę księgowości. Tak zautomatyzowany proces jest także zgodny z jedną z najważniejszych zasad dotyczących systemów informatycznych – jednokrotnego wprowadzania danych.

Procesy związane z bezpośrednią obsługą i leczeniem pacjentów mają w placówkach medycznych najwyższy priorytet. Jednak usprawnianie i automatyzowanie procesów administracyjnych jest także bardzo ważnym elementem efektywnego zarządzania placówką. Bosflow jest narzędziem, które znakomicie wspiera poprawę efektywności procesów biznesowych. Pośrednio przekłada się to na lepszą jakość świadczonych przez organizację usług medycznych.

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Świdnicy. powstał na początku 1940 r. z przeznaczeniem na sanatorium dla lotników. Niepowtarzalna nazwa Szpitala – „Latawiec” ma swoje uzasadnienie w bryle budynku, która kształtem objętym z lotu ptaka przypomina konstrukcję latawca. Budowę Szpitala rozpoczęto w listopadzie 1985 r., poprzez adaptację murów niezrealizowanej inwestycji budowy sanatorium.
Niemiecka hipoteza mówi o tym, że korzystne prądy powietrzne, które otaczają Szpital wspomagają proces rehabilitacji chorych.

SPZOZ w Świdnicy świadczy swoje usługi dla pacjentów w dwóch lokalizacjach. Mowa tu o Regionalnym Szpitalu Specjalistycznym Latawiec w Świdnicy oraz Szpitalu Reumatologiczno-Rehabilitacyjnym im. dr. Zbigniewa Walla w Żarowie.

Celami placówki są: Bezbłędnie diagnozować, skutecznie leczyć, troskliwie pielęgnować.

Wraz z początkiem lata podpisaliśmy umowę na rozbudowę systemu Bosflow z naszym dotychczasowym klientem – Szpitalem Wojewódzkim im. Mikołaja Kopernika w Koszalinie.

Placówka od 2021 r. korzystała z systemu Bosflow w obszarze kancelarii, umów i archiwum zakładowego. Kompleksowo wdrożyliśmy też w tamtym czasie procesy zakupowe. Należały do nich: wnioski o zapotrzebowanie, wnioski zakupowe, zamówienia do dostawców i wnioski zamówień publicznych zintegrowane z systemem magazynowym.

Rozbudowa systemu Bosflow w Szpitalu Wojewódzkim w Koszalinie obejmuje bardzo szeroki zakres funkcjonalny i modułowy. W ramach tego projektu wdrożymy moduły i procesy związane z dokumentami finansowymi – fakturami i zaliczkami. Zapewnimy również kontrolę krzyżową dokumentów kosztowych z umowami, wnioskami zakupowymi i zamówieniami. W ramach procesów finansowych dane przetwarzane w systemie Bosflow będą wymieniane z systemem HIS i ERP w oparciu o wdrożoną integrację tych systemów.

Nie zabraknie również modułów stricte związanych z obsługą pracowniczą. W ich ramach zaimplementujemy moduł ankiet i elektroniczną tablicę informacyjną służącą do publikacji ogłoszeń dla pracowników.

System Bosflow zapewni także kompleksowe tworzenie i procedowanie dokumentów w systemie. Możliwość wykorzystania zaimplementowanych wcześniej szablonów dokumentów, edytowania ich treści, pracy grupowej nad nimi, jak i obsługa procesu akceptacji i podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym finalnych ich wersji stworzy kompletne cyfrowe środowisko pracy z dokumentami.

Istotnym obszarem, który wdrożymy w ramach rozbudowy systemu w Szpitalu Wojewódzkim w Koszalinie jest moduł pozwalający na kompleksowe zarządzanie infrastrukturą – urządzeniami, aparaturą i budynkami, znajdującymi się w posiadaniu Klienta. Wdrożenie tego modułu pozwoli klientowi na tworzenie kartotek infrastruktury. Zapewni też zarządzanie procesami związanymi z ich eksploatacją – przeglądami, zgłoszeniami serwisowymi, naprawami i zakupami z tym związanymi.

Dostarczymy również elastyczne narzędzie w postaci kreatora formularzy i modelera procesów, dzięki któremu klient samodzielne stworzy kolejne procesy biznesowe.

Nieodłącznym elementem wdrożenia są integracje. W ramach rozbudowy systemu uruchomimy integrację z systemem e-Doręczeń, Platformą Elektronicznego Fakturowania i Krajowym Systemem e-Faktur.

Grono naszych klientów powiększyło się o kolejną organizację o ogromnym znaczeniu w świecie medycyny – Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu. Jest to równocześnie wiodący instytut badawczy w Polsce. Światowe Centrum Słuchu, które jest najważniejszą jednostką instytutu przeprowadza najwięcej w świecie operacji poprawiających słuch w zakresie otorynolaryngologii, audiologii i foniatrii. Tym bardziej cieszy więc fakt, że w maju podpisaliśmy umowę i wdrożymy system Bosflow w Instytucie Fizjologii i Patologii Słuchu.

Zakres wdrożenia obejmuje najczęściej automatyzowane procesy obiegu dokumentów w placówkach medycznych. Należą do nich: procesy kancelaryjne, rejestr i rozliczanie kosztowe umów, obieg dokumentów finansowych.

Projekt uwzględnia również szerokie spektrum procesów i mechanizmów integracyjnych. Zaimplementujemy m.in. integrację z platformą e-PUAP i e-Doręczenia, systemem e-Nadawcy Poczty Polskiej, Platformą Elektronicznego Fakturowania, Krajowym Systemem e-Faktur, a także z posiadanym przez klienta systemem SIMPLE.ERP.

Umowa obejmuje także usługi szkoleniowe oraz opiekę powdrożeniową (serwis oraz usługi rozwojowe wdrożonego rozwiązania).
Ze swojej strony dołożymy wszelkich starań, aby nasz klient był w pełni usatysfakcjonowany ze współpracy. Do uzyskania tego efektu bez wątpienia przyczyni się skrupulatna analiza procesów oraz sprawdzone metody zarządzania projektem.

Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu jest wysoko wyspecjalizowaną placówką medyczną. Zapewnia kompleksową opiekę pacjentom z uszkodzeniami narządu słuchu, głosu, mowy, równowagi i oddychania.
W 2012 r. utworzono najważniejszą jednostkę Instytutu – Światowe Centrum Słuchu (WHC – World Hearing Center), zlokalizowane w Kajetanach k/Warszawy. Rocznie w Centrum wykonuje się w nim od 15 do 21 tys. procedur chirurgicznych.
Światowe Centrum Słuchu, to odzwierciedlenie idei i pomysłów prof. Henryka Skarżyńskiego – Dyrektora Instytutu.

W lutym 2023 r. Minister Edukacji i Nauki przyznał Instytutowi Fizjologii i Patologii Słuchu najwyższą kategorię naukową A+ w dyscyplinie nauki medyczne. 

Z początkiem kwietnia podpisaliśmy umowę na wdrożenie systemu Bosflow w Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 1 im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach z siedzibą w Zabrzu.
To bardzo standardowe i wzorcowe wdrożenie jeśli chodzi o zakres zawarty w umowie. Obejmuje te obszary i procesy które najczęściej, w pierwszej kolejności wdrażamy w placówkach medycznych. W ramach elektronicznego obiegu dokumentów zautomatyzujemy więc procesy kancelaryjne, obieg faktur i rejestr umów wraz z ich rozliczaniem kosztowym. Klientowi dostarczymy również low-codową platformę do samodzielnego tworzenia procesów biznesowych. Uzupełnieniem rozwiązania będzie moduł OCR faktur umożliwiający automatyczne wprowadzanie danych sczytywanych z dokumentów do formularza rejestracji faktury. Moduł edycji online dokumentów umożliwi tworzenie i przygotowywanie dokumentów bezpośrednio w systemie, z możliwością wykorzystania wcześniej zaimplementowanych szablonów.

Nieodłącznym elementem tego wdrożenia będą jak zwykle integracje.
Zintegrujemy się m.in. z systemem ERP firmy KAMSOFT SA oraz publicznymi aplikacjami:
– platformą e-PUAP
– skrzynką e-Doręczenia
– Platformą Elektronicznego Fakturowania
– Krajowym Systemem e-Faktur.

W Samodzielnym Publicznym Szpitalu Klinicznym nr 1 im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach funkcjonuje obecnie 11 Klinik w tym 26 oddziałów i 4 Zakłady.
W ostatnim czasie szpital dołączył do elitarnego grona placówek medycznych wykorzystujących system robotyczny do przeprowadzania zabiegów chirurgicznych.

Obecnie w Polsce działa już ponad 40 systemów robotycznych. Korzyści płynące ze wsparcia robotów chirurgicznych stały się powszechnie akceptowane, zarówno przez lekarzy, jak i pacjentów. Obecnie na świecie przeprowadza się przy ich użyciu ponad 200 różnych typów zabiegów chirurgicznych. Ilustruje to rosnącą rolę technologii w dziedzinie medycyny.
Ten dynamiczny rozwój rynku robotyki chirurgicznej jest rezultatem nie tylko postępu technologicznego, ale także zmieniającego się krajobrazu opieki zdrowotnej.